工程标底封存的标准和要求有哪些?
标底封存的标准和要求主要包括以下几点:
一、封存前的准备
完成标底编制:标底必须按照相关规定和标准编制完成,且经过必要的审核和审定。
密封处理:标底在封存前应进行密封处理,确保其内容不被泄露。
二、封存要求
唯一性:一个工程只能编制一个标底,且该标底在封存后应作为工程招标的最终依据。
保密性:标底在封存期间应严格保密,任何单位和个人不得泄露标底内容。招标人、招标代理机构、审定机构以及所有接触过标底的人员都负有保密责任。
完整性:封存的标底应包括所有必要的文件和资料,如标底计算书、相关图纸、说明等,确保标底的完整性和准确性。
安全性:封存的标底应存放在安全的地方,防止丢失或损坏。同时,应建立相应的管理制度和流程,确保标底的存取和使用符合规定。
三、封存后的管理
不得擅自修改:封存的标底在未经允许的情况下不得擅自修改或调整。如需修改,应经过相关部门的审核和批准。
开标时公布:在开标时,招标人可以公布标底,以便投标人了解自己的报价与标底的差距,从而进行合理的报价调整。
记录与追踪:对标底的封存、开启、使用等过程应进行详细的记录和追踪,确保标底管理的规范性和可追溯性。