如何进行工程结算审计的资料准备?
进行工程结算审计的资料准备是一个系统而细致的过程,以下是关键步骤和所需资料的详细说明:
一、基本资料收集
工程相关文件:
施工合同及其附件、协议书,这些文件是工程决算编制的指导性文件。
招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容。
工程项目审计委托书、建设工程造价咨询审计合同书等。
工程图纸:
施工图及电子盘,这些是了解工程基本构造和设计的基础。
竣工图及电子盘,竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉并核对。
工程变更与签证:
设计变更单、技术核定单,这些反映了工程实施过程中的变更情况。
现场签证单,记录了现场实际发生但合同未包括的工程量。
材料与设备:
材料、设备认证核价单,这些资料有助于核实材料和设备的实际价格。
若有甲方供应的材料或设备,还需提供甲方的扣款材料清单。
二、结算资料准备
工程结算报告书:
施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位办理工程价清算的经济文件。
通常包括工程定期结算、阶段结算、年终结算和竣工结算。
补充协议与通知书:
补充协议(若有),用于记录合同执行过程中的额外约定。
中标(中选)通知书,证明了施工单位的中标资格。
费用与计价资料:
施工企业规费计取标准,用于计算施工企业应得的规费。
建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表,这些资料与施工安全文明费用相关。
建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等。
其他相关资料:
图纸会审纪要,记录了图纸审查过程中的问题和解决方案。
开、竣工报告及工期延期联系单,这些文件证明了工程的开工和竣工时间。
竣工验收记录,证明了工程质量符合设计要求。
地勘报告,提供了工程所在地的地质情况。
原始地貌标高抄测记录,有助于计算土方工程量。
三、注意事项
资料的真实性:所有提供的资料必须真实可靠,不得有虚假信息。
资料的完整性:资料应齐全、完整,不得有遗漏。
资料的规范性:资料的格式、内容应符合相关规定和要求。