江苏恒泰建设工程招投标代理的主要职责有哪些?
工程招投标代理的主要职责涵盖了招标活动的多个关键环节,以下是其主要职责的详细归纳:
一、策划与制定招标方案
招投标代理机构需要协助招标人策划和制定招标方案,并办理相关核准手续。这包括编制和发布资格预审公告、招标公告,以及编制和发售招标文件等。这些文件是招标活动的基础,必须准确、全面地反映招标人的需求和项目的特点。
二、组织招标活动
资格预审与审查:招投标代理机构负责组织潜在投标人的资格预审和审查工作,确保投标人的资质、业绩和信誉等符合招标要求。
现场踏勘与答疑:代理机构还需组织潜在投标人进行现场踏勘,并解答投标人在投标过程中遇到的技术和商务问题,以确保投标人对项目有充分的理解和准备。
开标、评标与定标:代理机构负责组织并主持开标、评标和定标工作。在开标过程中,代理机构需确保投标文件的密封性、完整性和合规性;在评标过程中,代理机构需协助评标委员会进行评标工作,确保评标过程的公正、公平和透明;在定标过程中,代理机构需根据评标结果协助招标人确定中标人。
三、协助定标与签约
在招标人确定中标人后,招投标代理机构负责发出中标通知书,并协助招标人与中标人签订中标合同。同时,代理机构还需向招投标监督部门办理有关招标投标情况的报告,确保招标活动的合法性和合规性。
四、处理异议与配合监督
在招标过程中,招投标代理机构还需处理投标人和其他利害关系人提出的异议,并配合监督部门调查违法行为。这有助于维护招标活动的公正性和公平性,确保招标结果的合法性和有效性。
综上所述,工程招投标代理在招标活动中扮演着至关重要的角色。它们不仅协助招标人完成招标方案的策划与制定、组织招标活动、协助定标与签约等关键环节,还负责处理异议与配合监督等工作。这些职责的履行对于确保招标活动的顺利进行、维护市场秩序和保护各方合法权益具有重要意义。