招标人代表在评标时发挥着至关重要的作用，其具体作用可以归纳为以下几点：

　　一、提供必要信息

　　招标人代表可以向评标委员会提供评标所必需的招标项目信息，这些信息可能并未在招标文件中完全载明，或者虽然载明但短时间内评标专家不易准确把握理解。这些信息包括招标项目的范围、性质、特殊性，以及质量、价格、进度等需求目标和实施要点，还有招标文件中规定的主要技术标准和要求、商务条款，以及评标方法、评标因素及标准等。

　　二、解释招标文件

　　招标人作为招标文件的编制者，对所招标的标的有全面、深层次的认知。在评标过程中，招标人代表需要向评标委员会其他成员客观、公正地解释说明整个招标项目背景及其他相关内容，以及招标文件中描述不清、模棱两可的内容。这样做有助于增强评标专家对招标文件的理解和认知，确保评标工作的顺利进行。

　　三、参与评标工作

　　招标人代表与评标专家相同，需要办理具体评标事务，包括审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求;要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明;对投标文件进行比较和评价;确定中标候选人名单，以及根据招标人委托直接确定中标人;向招标人或者有关部门报告评标中发现的违法行为等。

　　四、确保评标公正

　　招标人代表在评标过程中应保持公正立场，不得偏袒任何一方。他们应严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确保评标结果的公正性和合法性。同时，招标人代表还应遵守保密规定，不得泄露与评标有关的信息，确保评标过程的公正性和竞争性。